La mise sous pli est une opération indispensable, quel que soit l’objectif d’un publipostage. Or, les entreprises sont nombreuses à s’accorder sur le fait que sa réalisation prend du temps, de l’énergie et de l’argent. Ce qui les pousse d’ailleurs à le confier à des spécialistes. Cette solution d’externalisation présente beaucoup d’intérêts en plus d’optimiser la productivité des collaborateurs en interne. Tour d’horizon sur les avantages à confier la mise sous pli des courriers à une structure spécialisée.
Bénéficier d’un travail de qualité avec un professionnel comme Mediphone
L’externalisation de la mise sous pli par un spécialiste en la matière est favorable sur plusieurs points. Mediphone est notamment une entreprise proposant ce type de service. Il s’agit donc de l’un de ses domaines d’expertise. Ce qui explique le haut niveau d’exécution de ses missions.
Déjà, elle dispose d’une équipe dédiée qui s’occupe principalement de la mise sous enveloppe des courriers de ses clients. Elle met en œuvre au quotidien une méthodologie et une organisation efficace pour obtenir d’excellents résultats. De ce fait, Mediphone est en mesure d’offrir des prestations de précision. Ce qui évite grandement les erreurs dans les envois.
Avec l’évolution des nouvelles technologies, la structure utilise également des machines spécifiques et propres à la mise sous enveloppe automatique. Celles-ci disposent d’options diverses pour faciliter l’opération. Ce qui leur permet de bénéficier d’un pliage automatique et même la synergie avec une machine à affranchir. Il suffit pour l’équipe d’ajuster les réglages pour obtenir des résultats optimaux.
Pour une solution complète, Mediphone propose une formule clé en main. Elle peut s’occuper de la gestion de toutes les étapes du routage postal de A à Z. Ce qui en fait l’option la plus performante pour le traitement externalisé de la mise sous enveloppe des courriers.
Gain de temps et d’argent avec l’externalisation
Comme évoquée précédemment, l’opération de la mise sous pli est fastidieuse. Les sociétés évitent de le confier à leurs collaborateurs en interne. Elles optent pour la délégation de cette tâche à des professionnels du métier. Leur but est de gagner du temps dans leur activité. Elles préfèrent confier à leurs employés des tâches jugées plus importantes.
Sachant le mode de travail des prestataires, elles peuvent profiter d’un gain de temps considérable. Il faut dire que les prestataires suivent les consignes préétablies mentionnées dans un cahier de charge dès le début. Ils sont donc fixés sur le délai d’exécution de la mission, peu importe le volume de courriers à mettre sous pli et à envoyer.
Du point de vue économique, collaborer avec un spécialiste est l’assurance de faire des économies non négligeables. Déjà, l’entreprise n’aura plus à recruter un personnel en plus pour la réalisation de cette tâche. Elle ne sera pas dans l’obligation d’investir une somme conséquente dans l’achat de matériels souvent onéreux ni dans la location ou l’aménagement d’un local spécial pour s’y atteler. Les dépenses se voient être réduites pratiquement sur tous les angles. D’autant plus que les tarifs sont généralement fixés en fonction du nombre de courriers traités. La société cliente aura un contrôle de son budget dès le début.
Optimiser la productivité des collaborateurs en interne
Étant donné que le prestataire travaille avec minutie pour la réalisation de la mise sous pli, la société cliente aura plus de liberté à se concentrer sur sa stratégie de développement. Puisque la concurrence devient plus rude de nos jours, chaque structure se doit de consacrer du temps sur la mise en place de méthode performante.
Le fait de recourir à un expert du domaine de la mise sous pli promet des avantages concurrentiels. Déjà, les collaborateurs en interne se focaliseront davantage sur l’atteinte des objectifs. Ils n’auront plus à se soucier sur les erreurs qui pourraient survenir lors de la manipulation des courriers. Ces dernières peuvent engendrer différents problèmes en matière d’images et de réputations de l’entreprise.
Cette solution d’externalisation reflète alors une optimisation idéale de la productivité au sein de l’entreprise. Ainsi, peu importe votre domaine d’activité, faire appel à un spécialiste est la meilleure décision à prendre pour une mise sous pli bien réalisée. Il est en mesure de répondre à toutes les exigences et tous les besoins.
